Datenschutzhinweise

Hiermit möchten wir Sie gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Rechtsanwaltskanzlei beim Besuch unserer Webseite (A) sowie bei der digitalen Mandatsannahme (B.) informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Rechtsanwalt Erik Eckstein
Buldernweg 42
48163 Münster

Telefonnummer: +49 251 149 86 99-0
E-Mail: kanzlei@ee-anwalt.de

Kontaktdaten Ihres Datenschutzbeauftragten

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

A. Besuch unserer Website

Auf unserer Webseite ee-anwalt.de informieren wir Sie über unser Unternehmen und unsere Angebote.

Aus Sicherheitsgründen und zum Zweck des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten wird unsere Webseite mit SSL/TLS-Technik verschlüsselt. Die Verschlüsselungstechnik ist für Sie durch „https://“ und das Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile sichtbar.

Beim Betrieb der Webseite arbeiten wir mit einem externen Hoster, Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen als Auftragsverarbeiter zusammen, den wir sorgfältig ausgewählt und datenschutzrechtskonform verpflichtet haben. Zudem haben wir den Auftragsverarbeiter gemäß § 43a Abs. 3 BRAO verpflichtet und insbesondere über die strafrechtlichen Folgen einer Verletzung von Verschwiegenheitspflichten belehrt.

Beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung der verschiedenen Angebote verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie nachstehend im Einzelnen beschrieben:

I. Informatorische Nutzung unserer Webseite

Bei der informatorischen Nutzung unserer Webseite, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne Mitteilung anderweitiger Informationen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

Folgende Daten werden dabei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Betriebssystem
Internet-Service-Provider des Nutzers
IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Protokolldateien unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch notwendigen Verarbeitung dieser Daten, um unsere Website auszuliefern. Für die darüber hinaus gehende Speicherung in Log-Dateien liegt unser berechtigtes Interesse in der Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden bis zu 30 Tage direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt.

II. Kontaktformular, Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Zu diesen Daten gehören Ihr Name, angegebene Kontaktinformationen sowie ggf. weitere in einer Nachricht oder in Anhängen übermittelte Daten.

Die Verarbeitung erfolgt:

bei Interessenten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Anbahnung von Mandatsverhältnissen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), welches in der Gewinnung neuer Mandanten liegt, bei Anfragen durch den Interessenten erfolgt es zusätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und
bei Mandanten zum Zwecke der Kontaktaufnahme zur Abstimmung hinsichtlich des bestehenden Mandats sowie zur Erfüllung des Mandatsvertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO); darüber hinaus zum Zwecke der Verbesserung und Stärkung der Mandant-Anwalt-Beziehung und Anbahnung weiterer Aufträge auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO),
bei sonstigen Beteiligten zum Zwecke der Erledigung des Mandats auf Grundlage des berechtigten Interesses unseres Mandanten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), welches sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag ergibt,
falls es sich bei den betreffenden Nachrichten um Handelsbriefe handelt, auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), nämlich aus den Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsrecht und der Abgabenordnung, soweit diese auf Rechtsanwälte angewendet werden.

Zur Verarbeitung bedienen wir uns der Microsoft Ireland Ltd., South County Business Park, One Microsoft Place, Carmanhall And Leopardstown, Dublin D18 P521, Irland, als Auftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeiter wurde gemäß § 43a Abs. 3 BRAO ordnungsgemäß verpflichtet und insbesondere über die strafrechtlichen Folgen einer Verletzung von Verschwiegenheitspflichten belehrt.

III. Digitale Terminvereinbarung mit zeeg

Möchten Sie einen Termin mit uns vereinbaren, dann nutzen wir hierfür die Terminplanungssoftware zeeg. Vereinbaren Sie einen Termin über den auf unserer Website eingebundenen Kalender oder über einen Ihnen übermittelten Link, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) um Ihnen automatisiert einen passenden Termin anbieten zu können.

Die Verarbeitung erfolgt

bei Interessenten zum Zwecke der Anbahnung neuer Mandatsverhältnisse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO,
bei Mandanten zum Zwecke der Abstimmung hinsichtlich des bestehenden Mandats sowie zur Erfüllung des Mandatsvertrags und ggf. zur Anbahnung neuer Einzelaufträge auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
bei sonstigen Beteiligten zum Zwecke der Erledigung des Mandats auf Grundlage des berechtigten Interesses unseres Mandanten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), welches sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag ergibt,
bei Dritten (z. B. Dienstleistern) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), welches im Betrieb der Anwaltskanzlei liegt.

Zur Verarbeitung bedienen wir uns der Zeeg GmbH, Friedrichstr. 114A, 10117 Berlin, Germany, als Auftragsverarbeiter. Den Auftragsverarbeiter haben wir gemäß § 43a Abs. 3 BRAO ordnungsgemäß verpflichtet und insbesondere über die strafrechtlichen Folgen einer Verletzung von Verschwiegenheitspflichten belehrt.

IV. Website-Analyse mit Google Analytics

Für die Analyse von Websitebesuchen nutzen wir, sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben, die Software Google Analytics. Mithilfe von Google Analytics können wir Daten über das Verhalten von Besuchern unserer Website sammeln und auswerten. Hierzu erfassen wir unter anderem von welcher Website Sie auf unsere Website gekommen sind (Referrer) und welche Unterseiten Sie wie oft und wie lange besucht haben.

Diese Analyse erfolgt zum Zwecke der Optimierung unserer Website und zur Analyse der Wirtschaftlichkeit von Online-Werbung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Der konkrete Umfang der Datenverarbeitung richtet sich nach dem Umfang Ihrer Einwilligung.

Hierfür speichern wir auch sogenannte Cookies in Ihrem Endgerät. Dabei handelt es sich um kleine auf Ihrem Computer gespeicherte Textdateien, die insbesondere ermöglichen zu erkennen, wenn Sie unsere Website mehrfach besuchen. Grundlage ist insoweit auch § 25 Abs. 1 TDDDG.

Als Auftragsverarbeiter setzen wir dafür die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ein.

Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit das Setzen von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser zu verhindern.

Ferner haben Sie als Nutzer der Website die Möglichkeit die Erfassung von Daten durch Google Analytics zu unterbinden. Hierzu müssen Sie ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren. Das Browser-Add-On teilt Google Analytics mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen.

Weitere Informationen

Haben Sie einer Datenübermittlung an Google zugestimmt, so erhalten Sie auf der Website https://business.safety.google/privacy/ weitere Informationen darüber, wie Google Ihre Daten verarbeitet.

V. Google Ads Conversion-Tracking

Um auf unsere Angebote Aufmerksam zu machen verwenden schalten wir über Google Ads (früher Google AdWords) Werbung im Internet. Ihre Einwilligung vorausgesetzt verwenden wir hierbei die Funktion „Conversion-Tracking“.

Diese Funktion hilft uns, besser zu verstehen, welche Online-Werbung für unser Unternehmen funktioniert. Rufen Sie unsere Website über eine mittels Google Ads geschaltete Werbeanzeige auf, so wird auch Ihrem Endgerät ein Cookie gesetzt, aus dem sich dies ergibt. Bei bestimmten Aktionen auf unserer Website (z. B. Anruf, Vereinbarung eines Termins, Nachricht über Kontaktformular) erfassen wir dann eine sogenannte Conversion. Damit können wir ermitteln, wie viele Kunden aufgrund einer Werbeanzeige bei Google Ads mit uns in Kontakt getreten sind.

Diese Analyse erfolgt zum Zwecke der Analyse der Wirtschaftlichkeit von Online-Werbung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Hierfür speichern wir auch sogenannte Cookies in Ihrem Endgerät. Dabei handelt es sich um kleine auf Ihrem Computer gespeicherte Textdateien, die insbesondere ermöglichen zu erkennen, wenn Sie unsere Website mehrfach besuchen. Grundlage ist insoweit auch § 25 Abs. 1 TDDDG.

B. Digitale Mandatsannahme

Zur digitalen Mandatsannahme setzen wir den entsprechenden Service von Justin Legal (Justin Justin LegalTech GmbH, Columbiadamm 37, 10965 Berlin) ein. Justin Legal bietet uns ein modernes System für die Mandatsannahme und Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit uns möglichst einfach die notwendigen mandatsbezogenen Informationen zukommen lassen. Justin Legal wird hierbei für uns als Auftragsverarbeiter tätig.

Je nach Formular und Fall werden verschiedenste in den jeweiligen Feldern ersichtliche Daten und Informationen abgefragt. Hierzu zählen u.a. aber nicht notwendigerweise: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und weitere Kontakt- sowie fallspezifische Daten.

Ihre Daten werden für die Zwecke der Mandatsbearbeitung erfasst und verarbeitet, so wie es auch außerhalb der digitalen Mandatsannahme durch Justin Legal bei uns der Fall war und ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, wonach die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.

Justin Legal hat sich uns gegenüber hinsichtlich der zu verarbeitenden Daten zur Verschwiegenheit (nach § 43e BRAO) verpflichtet. Justin Legal verarbeitet die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und für die vorgenannten Zwecke.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Justin Legal erhalten Sie unter: https://justin-legal.com/datenschutz

C. Ergänzende Informationen

Ergänzend zu den Buchstaben A bis B gilt Folgendes:

I. Speicherdauer

Sofern nichts Abweichendes in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für den Erhebungszweck erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten, sofern die Verarbeitung zu einem anderen Zweck nicht gerechtfertigt ist und sofern der Löschung nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus der Bundesrechtsanwaltsordnung, dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde, gemäß § 50 Abs. 1 BRAO und handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB sowie bis zu zehn Jahre aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO. Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

II. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Sofern in diesen Datenschutzhinweisen nicht anders beschrieben, sind Sie zur Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet.

III. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft: Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen.
Recht auf Widerspruch: Sofern Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder lit. e DSGVO verarbeitet werden, können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich gerne an die oben genannten Kontaktdaten.

Ihr Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de